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智慧辦公時代全流程費控管理場景體驗

Experience of whole process cost control management scene in the era of intelligent office

  • 日常借款申請

  • 日常報銷申請

  • 日常付款申請

預(yù)算費用支出控制

Budget expense control

費用執(zhí)行過程化管理

費用申請:流程實現(xiàn)一般費用申請,如差旅費、招待費等各類費用的申請流程。
費用報銷:財務(wù)審批時,可以查看該筆申請是否在預(yù)算內(nèi),該科目項下預(yù)算的可用余額是多少。
費用集成:財務(wù)系統(tǒng)對接,包括用友、金蝶、SAP等系統(tǒng)集成,可快速共享數(shù)據(jù)。

簡便靈活的費用申請流程

費用報銷自動觸發(fā),自動貼心服務(wù),防止用戶遺忘報銷,可設(shè)置個別科目超預(yù)算不可追加;
可設(shè)置對個別科目在超出當(dāng)月預(yù)算,但未超出全年預(yù)算情況下,仍可以成功提交費用申請;
表單關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)自動填充,減少審核次數(shù),降低人力成本。

商旅集成報銷變得簡單

自動打款:開通攜程墊資月結(jié)服務(wù),集成訂單支付授權(quán)審批功能,每月形成款項自動結(jié)算;
商旅集成:OA單據(jù)審批通過后,會將數(shù)據(jù)返回到攜程商旅平臺進行授權(quán)處理;
商旅集成:攜程商旅接到授權(quán)信息,進行訂單處理,員工等待出票;
商旅集成:出票成功,下發(fā)短信提示預(yù)訂信息;
發(fā)票驗真:上傳發(fā)票,系統(tǒng)自動校驗發(fā)票真實性;
借款到期提醒:支持一鍵報銷機制,提高費控時效性管理,系統(tǒng)及時提醒到期未報銷借款;
憑證生成:自動生成財務(wù)系統(tǒng)憑證。

  • 費用申請審批

  • 費用報銷審批

  • 控制大額費用支出

  • 上級領(lǐng)導(dǎo)審批

    • 審批不通過駁回

  • 審核通過

費用申請過程

Application for approval of fees

費用執(zhí)行過程化管理

費用申請:流程實現(xiàn)一般費用申請,如差旅費、招待費等各類費用的申請流程。
費用報銷:財務(wù)審批時,可以查看該筆申請是否在預(yù)算內(nèi),該科目項下預(yù)算的可用余額是多少。
費用集成:財務(wù)系統(tǒng)對接,包括用友、金蝶、SAP等系統(tǒng)集成,可快速共享數(shù)據(jù)。

簡便靈活的費用申請流程

費用報銷自動觸發(fā),自動貼心服務(wù),防止用戶遺忘報銷,可設(shè)置個別科目超預(yù)算不可追加;
可設(shè)置對個別科目在超出當(dāng)月預(yù)算,但未超出全年預(yù)算情況下,仍可以成功提交費用申請;
表單關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)自動填充,減少審核次數(shù),降低人力成本。

商旅集成報銷變得簡單

自動打款:開通攜程墊資月結(jié)服務(wù),集成訂單支付授權(quán)審批功能,每月形成款項自動結(jié)算;
商旅集成:OA單據(jù)審批通過后,會將數(shù)據(jù)返回到攜程商旅平臺進行授權(quán)處理;
商旅集成:攜程商旅接到授權(quán)信息,進行訂單處理,員工等待出票;
商旅集成:出票成功,下發(fā)短信提示預(yù)訂信息;
發(fā)票驗真:上傳發(fā)票,系統(tǒng)自動校驗發(fā)票真實性;
借款到期提醒:支持一鍵報銷機制,提高費控時效性管理,系統(tǒng)及時提醒到期未報銷借款;
憑證生成:自動生成財務(wù)系統(tǒng)憑證。

費用報銷審批

Expense AccountExamination and approval

事前審批管控

對于差旅費、招待費等需要進行事前管控,提交事前申請流程。

智能化審批

支持根據(jù)員工的崗位、職級,參與的項目、費用類型,金額的大小等進行不同的審批管控審批權(quán)責(zé)清晰,管控責(zé)任明確。

控制大額費用支出

Control of large expenses

系統(tǒng)支持對報銷費用設(shè)置上線,當(dāng)出現(xiàn)大額費用的時候,可設(shè)置系統(tǒng)自動加簽更高級的領(lǐng)導(dǎo),也可設(shè)置系統(tǒng)預(yù)警,提示領(lǐng)導(dǎo)審批時注意,且超額不支持批量審批,控制大額費用支出。

管理價值:

簡便清晰的大額費用管控模式;
支持審批單形式調(diào)整,適應(yīng)部門預(yù)算整體不夠;
支持系統(tǒng)模塊內(nèi)調(diào)整,適應(yīng)部門預(yù)算有的費用不夠,有的費用盈余;
醒目的數(shù)據(jù)調(diào)整前后差異,提升數(shù)據(jù)調(diào)整的準確性;
提供充分的調(diào)整數(shù)據(jù)提醒,方便審批領(lǐng)導(dǎo)進行決策。

費用預(yù)算調(diào)整及轉(zhuǎn)接

  • 制定預(yù)算科目

  • 預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入

  • 預(yù)算費用支出控制

    • 費用申請審批

    • 費用報銷審批

    • 控制大額費用支出

  • 預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計分析

    • 費用申請審批

      預(yù)算凍結(jié)

    • 費用報銷審批

    • 上級領(lǐng)導(dǎo)審批

      審批不通過駁回

    • 審批通過

      凍結(jié)預(yù)算扣減

制定預(yù)算科目
Develop budget lines
1 明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍

確定公司、集團哪些部門執(zhí)行預(yù)算控制,通常公司業(yè)務(wù)部門及行政部門在執(zhí)行控制范圍內(nèi),而監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費用或者費用分攤到其他部門則不再此范圍內(nèi)。

2 確定預(yù)算科目情況,明確預(yù)算科目與財務(wù)科目的不同

確定公司、集團哪些部門執(zhí)行預(yù)算控制,通常公司業(yè)務(wù)部門及行政部門在執(zhí)行控制范圍內(nèi),而監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費用或者費用分攤到其他部門則不再此范圍內(nèi)。

3 多管理員設(shè)置靈活申報

各部門能夠設(shè)置自己的預(yù)算管理員,不同的部門根據(jù)所執(zhí)行的預(yù)算科目不同,選擇本部門需要的科目申報。

4 成本預(yù)警機制預(yù)防超預(yù)算

設(shè)定完畢后可設(shè)置科目成本預(yù)警,并根據(jù)實際使用情況,對預(yù)算進行調(diào)整和申報。

預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入
Budget data import
  • 預(yù)算金額需要進行系統(tǒng)申報,同時設(shè)置相關(guān)流程進行審批

  • 預(yù)算金額可通過EXCEL導(dǎo)入系統(tǒng)

  • 預(yù)算金額可通過各種財務(wù)系統(tǒng)、金蝶、用友、ERP、MES等第三方系統(tǒng)進行集成導(dǎo)入

預(yù)算費用支出控制
Budget expense control
費用執(zhí)行過程化管理

費用申請:流程實現(xiàn)一般費用申請,如差旅費、招待費等各類費用的申請流程。
費用報銷:財務(wù)審批時,可以查看該筆申請是否在預(yù)算內(nèi),該科目項下預(yù)算的可用余額是多少。
費用集成:財務(wù)系統(tǒng)對接,包括用友、金蝶、SAP等系統(tǒng)集成,可快速共享數(shù)據(jù)。

簡便靈活的費用申請流程

費用報銷自動觸發(fā),自動貼心服務(wù),防止用戶遺忘報銷,可設(shè)置個別科目超預(yù)算不可追加;
可設(shè)置對個別科目在超出當(dāng)月預(yù)算,但未超出全年預(yù)算情況下,仍可以成功提交費用申請;
表單關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)自動填充,減少審核次數(shù),降低人力成本。

商旅集成報銷變得簡單

自動打款:開通攜程墊資月結(jié)服務(wù),集成訂單支付授權(quán)審批功能,每月形成款項自動結(jié)算;
商旅集成:OA單據(jù)審批通過后,會將數(shù)據(jù)返回到攜程商旅平臺進行授權(quán)處理;
商旅集成:攜程商旅接到授權(quán)信息,進行訂單處理,員工等待出票;
商旅集成:出票成功,下發(fā)短信提示預(yù)訂信息;
發(fā)票驗真:上傳發(fā)票,系統(tǒng)自動校驗發(fā)票真實性;
借款到期提醒:支持一鍵報銷機制,提高費控時效性管理,系統(tǒng)及時提醒到期未報銷借款;
憑證生成:自動生成財務(wù)系統(tǒng)憑證。

預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計分析
Statistical Analysis of budget execution

支持按年度和明細月份費用執(zhí)行情況統(tǒng)計分析;
支持實時匯總與報表分析;
支持隨時了解不同部門、分支單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的各種資金去向;
支持按部門查看預(yù)算科目的各種費用支出明細表,對比年度預(yù)算進行分析。

對企業(yè)的管理價值:

以風(fēng)險管理為核心的控制流程體系,通過對應(yīng)條件進行分級和分權(quán)限的控制;
以風(fēng)險管理為核心的預(yù)警機制,事前控制預(yù)警,事前控制強控;
多層次遞進式監(jiān)控的費控管理模式,借助過程管控,實現(xiàn)多層次,費控管理遞進式監(jiān)控,保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。

費用預(yù)算調(diào)整及結(jié)轉(zhuǎn)
Budget adjustment and carry-over

系統(tǒng)支持對報銷費用設(shè)置上線,當(dāng)出現(xiàn)大額費用的時候,可設(shè)置系統(tǒng)自動加簽更高級的領(lǐng)導(dǎo),也可設(shè)置系統(tǒng)預(yù)警,提示領(lǐng)導(dǎo)審批時注意,且超額不支持批量審批,控制大額費用支出。

特點:
簡便清晰的大額費用管控模式;
支持審批單形式調(diào)整,適應(yīng)部門預(yù)算整體不夠;
支持系統(tǒng)模塊內(nèi)調(diào)整,適應(yīng)部門預(yù)算有的費用不夠,有的費用盈余;
醒目的數(shù)據(jù)調(diào)整前后差異,提升數(shù)據(jù)調(diào)整的準確性;
提供充分的調(diào)整數(shù)據(jù)提醒, 方便審批領(lǐng)導(dǎo)進行決策。

  • 以企業(yè)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ)

    • 財務(wù)管控現(xiàn)狀

    • 需求分析

    • 藍圖及規(guī)劃

    • 藍圖標準,管控模式規(guī)劃

    • 財務(wù)管控平臺規(guī)劃

  • 預(yù)算費用支出控制

    • 制定預(yù)算科目

    • 預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入

    • 預(yù)算費用支出控制

    • 預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計分析

  • 績效體系聯(lián)動控制

    • 預(yù)算控制績效打扮

    • 全盤掌控下年度預(yù)算支出

    • 制定下年度計劃

以企業(yè)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ)

Based on the business plan

管理目標:針對對費控管理有高要求的企業(yè),華天動力費控平臺以企業(yè)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),對企業(yè)財務(wù)規(guī)范,費用標準,費用類型,預(yù)算控制,預(yù)算控制,收付款等進行規(guī)劃,形成企業(yè)全面化立體化的企業(yè)費控優(yōu)化管理方案。

規(guī)劃流程:財務(wù)管控現(xiàn)狀評估,核心需求分析,整體藍圖規(guī)劃,規(guī)范標準規(guī)劃,管控模式規(guī)劃,財務(wù)管控平臺規(guī)劃等流程性整體方案規(guī)劃。

  • 了解企業(yè)對財務(wù)管控的需求,在實施費用控制時面臨的關(guān)鍵問題及應(yīng)用對方案。
  • 建立符合企業(yè)自身實際情況的財務(wù)管控目標,以及實現(xiàn)的過程與建設(shè)策略。
  • 從管理,技術(shù)二個層面,對企業(yè)實施與推廣財務(wù)管控進行規(guī)劃與建設(shè),確保相應(yīng)的業(yè)務(wù)目標實現(xiàn)。

靈活的預(yù)算體系,對人,財,物全面預(yù)算

Flexble budget system,comprehensive budget for people,Finance and goods

為滿足各類型企業(yè)的全球化需求,我們提供了多語種,多幣種等多種功能以滿足企業(yè)的全球范圍業(yè)務(wù),同時提供集團型解決方案,集團審批流引擎,充分適配分子公司的審批流管理,一體化的財務(wù)工作臺能便捷集團財務(wù)的審批,打款及憑證導(dǎo)出,用靈活的預(yù)算體系從預(yù)算規(guī)劃,預(yù)算科目設(shè)置,到費控系統(tǒng)預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入,對人,財,物全面預(yù)算。

  • 提升效率
  • 員工極簡報銷,方便,省心,財務(wù)自動審核&記賬,高效,省力

  • 確保合規(guī)
  • 自動校驗假發(fā)票,超標準,敏感字,黑名單...合審查不再困難

  • 控制預(yù)算
  • 超預(yù)算提醒,結(jié)合多維分析,全程預(yù)算管理,確保預(yù)算政策有效落實

  • 掌控資金
  • 按資金計劃控制付款,風(fēng)險管理不再盲目
    asd

  • 費效管理
  • 通過業(yè)務(wù)活動效果分析,實時監(jiān)控營銷效率,實現(xiàn)費用投入的有效性管理

  • 改善經(jīng)營
  • 獲取更全面、豐富的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),支持經(jīng)營分析

績效體系聯(lián)動控制

Linkage control of performance system

為了企業(yè)把預(yù)算費控制融入對績效考核的需求,華天動力費控平臺可以整合費控平臺可以整合費控數(shù)據(jù)聯(lián)動績效考核模塊,把費控管理作為績效考核的一個打分項,實現(xiàn)對人對崗位對部門對項目的精細化管理。

管理價值:
  • 數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)績效體系節(jié)省HR反復(fù)統(tǒng)計工作
  • 數(shù)據(jù)大屏實現(xiàn)數(shù)據(jù),對比直觀
  • 可根據(jù)績效調(diào)整預(yù)算,提升決策成功率
  • 客觀考核,更有說服力

制定預(yù)算科目

Develop budget lines

1 明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍

確定公司、集團哪些部門執(zhí)行預(yù)算控制,通常公司業(yè)務(wù)部門及行政部門在執(zhí)行控制范圍內(nèi),而監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費用或者費用分攤到其他部門則不再此范圍內(nèi)。

2 確定預(yù)算科目情況,明確預(yù)算科目與財務(wù)科目的不同

確定公司、集團哪些部門執(zhí)行預(yù)算控制,通常公司業(yè)務(wù)部門及行政部門在執(zhí)行控制范圍內(nèi),而監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費用或者費用分攤到其他部門則不再此范圍內(nèi)。

3 多管理員設(shè)置靈活申報

各部門能夠設(shè)置自己的預(yù)算管理員,不同的部門根據(jù)所執(zhí)行的預(yù)算科目不同,選擇本部門需要的科目申報。

4 成本預(yù)警機制預(yù)防超預(yù)算

設(shè)定完畢后可設(shè)置科目成本預(yù)警,并根據(jù)實際使用情況,對預(yù)算進行調(diào)整和申報。

預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入

Budget data import

  • 預(yù)算金額需要進行系統(tǒng)申報,同時設(shè)置相關(guān)流程進行審批

  • 預(yù)算金額可通過EXCEL導(dǎo)入系統(tǒng)

  • 預(yù)算金額可通過各種財務(wù)系統(tǒng)、金蝶、用友、ERP、MES等第三方系統(tǒng)進行集成導(dǎo)入

預(yù)算費用支出控制

Budget expense control

費用執(zhí)行過程化管理

費用申請:流程實現(xiàn)一般費用申請,如差旅費、招待費等各類費用的申請流程。
費用報銷:財務(wù)審批時,可以查看該筆申請是否在預(yù)算內(nèi),該科目項下預(yù)算的可用余額是多少。
費用集成:財務(wù)系統(tǒng)對接,包括用友、金蝶、SAP等系統(tǒng)集成,可快速共享數(shù)據(jù)。

簡便靈活的費用申請流程

費用報銷自動觸發(fā),自動貼心服務(wù),防止用戶遺忘報銷,可設(shè)置個別科目超預(yù)算不可追加;
可設(shè)置對個別科目在超出當(dāng)月預(yù)算,但未超出全年預(yù)算情況下,仍可以成功提交費用申請;
表單關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)自動填充,減少審核次數(shù),降低人力成本。

商旅集成報銷變得簡單

自動打款:開通攜程墊資月結(jié)服務(wù),集成訂單支付授權(quán)審批功能,每月形成款項自動結(jié)算;
商旅集成:OA單據(jù)審批通過后,會將數(shù)據(jù)返回到攜程商旅平臺進行授權(quán)處理;
商旅集成:攜程商旅接到授權(quán)信息,進行訂單處理,員工等待出票;
商旅集成:出票成功,下發(fā)短信提示預(yù)訂信息;
發(fā)票驗真:上傳發(fā)票,系統(tǒng)自動校驗發(fā)票真實性;
借款到期提醒:支持一鍵報銷機制,提高費控時效性管理,系統(tǒng)及時提醒到期未報銷借款;
憑證生成:自動生成財務(wù)系統(tǒng)憑證。

預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計分析

Statistical Analysis of budget execution

支持按年度和明細月份費用執(zhí)行情況統(tǒng)計分析;
支持實時匯總與報表分析;
支持隨時了解不同部門、分支單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的各種資金去向;
支持按部門查看預(yù)算科目的各種費用支出明細表,對比年度預(yù)算進行分析。

對企業(yè)的管理價值:

以風(fēng)險管理為核心的控制流程體系,通過對應(yīng)條件進行分級和分權(quán)限的控制;
以風(fēng)險管理為核心的預(yù)警機制,事前控制預(yù)警,事前控制強控;
多層次遞進式監(jiān)控的費控管理模式,借助過程管控,實現(xiàn)多層次,費控管理遞進式監(jiān)控,保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。

費用預(yù)算調(diào)整及結(jié)轉(zhuǎn)

Budget adjustment and carry-over

系統(tǒng)支持對報銷費用設(shè)置上線,當(dāng)出現(xiàn)大額費用的時候,可設(shè)置系統(tǒng)自動加簽更高級的領(lǐng)導(dǎo),也可設(shè)置系統(tǒng)預(yù)警,提示領(lǐng)導(dǎo)審批時注意,且超額不支持批量審批,控制大額費用支出。

特點:
簡便清晰的大額費用管控模式;
支持審批單形式調(diào)整,適應(yīng)部門預(yù)算整體不夠;
支持系統(tǒng)模塊內(nèi)調(diào)整,適應(yīng)部門預(yù)算有的費用不夠,有的費用盈余;
醒目的數(shù)據(jù)調(diào)整前后差異,提升數(shù)據(jù)調(diào)整的準確性;
提供充分的調(diào)整數(shù)據(jù)提醒, 方便審批領(lǐng)導(dǎo)進行決策。

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