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OA辦公系統(tǒng)_OA系統(tǒng)_采購管理_華天動力專注OA20年

采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過規(guī)范的定點、定價和定貨流程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過招投標方式實現(xiàn)企業(yè)的采購，從而達到降低采購產(chǎn)品價格、提高采購產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的。華天動力OA通過智能化手段，研發(fā)采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，保證采購過程中各個環(huán)節(jié)之間的信息暢通，通過信息共享，合理地利用和分配資源，使企業(yè)更高效率的提高采購產(chǎn)品質(zhì)量，節(jié)約成本，實現(xiàn)精準省錢。
一、統(tǒng)一智能化采購協(xié)同平臺
采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)涵蓋企業(yè)供應(yīng)鏈管理的全部核心業(yè)務(wù)，供應(yīng)商協(xié)同、采購訂單協(xié)同、財務(wù)協(xié)同、質(zhì)量協(xié)同、庫存協(xié)同。供需雙方需求在線可視化，自動對接OA系統(tǒng)中固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)按需生產(chǎn)，按需發(fā)貨，自動對賬補貨提醒等全流程智能管理，縮短采購周期，滿足采購急需，降低庫存積壓。
二、精準供應(yīng)商管理，優(yōu)化產(chǎn)品供應(yīng)源頭
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)采購供應(yīng)鏈平臺通過系統(tǒng)可直觀獲取過往供應(yīng)商所有信息，跟蹤，衡量供應(yīng)商績效及風險，形成完整的供應(yīng)商考核，建立供應(yīng)商庫。從而規(guī)范供應(yīng)商引入流程、使供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)化，客觀公正的提升供應(yīng)商選擇的準確性。
工具一：方便快捷的供應(yīng)商庫的建立。對于新引入的供應(yīng)商，可以通過提交供應(yīng)商引入申請單，填寫供應(yīng)商信息后提交審批，通過指定的審核流程后，方可進入供應(yīng)商列表中。對當前已經(jīng)有的供應(yīng)商，可以采用通過Excel文件整理好供應(yīng)商資料后，直接導入系統(tǒng)中。 工具二：供應(yīng)商線上考核。關(guān)聯(lián)供應(yīng)商信息，進行線上評分考核；主要從時效、服務(wù)、質(zhì)檢合格率及到貨率（及時）等各個角度分析進行打分對比各個供應(yīng)商的得分。 工具三：精準供應(yīng)商評級。關(guān)聯(lián)材料供應(yīng)商信息，根據(jù)供應(yīng)商考核信息，綜合表現(xiàn)情況、合作情況對供應(yīng)商進行評級。采購人員可以很方便的從評級選擇供應(yīng)商。 三、采購合同數(shù)字化、協(xié)同化
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)采購供應(yīng)鏈平臺同通過合同管理，從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監(jiān)督實現(xiàn)一體化、數(shù)字化、協(xié)同化管理。幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行，能夠有效的優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、防范風險。
功能一：統(tǒng)一的使用平臺。此功能將合同的錄入、審批、付款計劃制定、付款執(zhí)行、提醒、監(jiān)管、報表等內(nèi)容集中體現(xiàn)在采購合同中。用戶只需錄入一次采購合同，就可將其他信息在采購合同的基礎(chǔ)上進行添加記錄，減輕了采購人員為各項記錄多次錄入采購合同的麻煩； 功能二：規(guī)范的模板管理。采購人員可將單位確定的合同范本上傳至采購合同模塊中，并將不同的范本選擇適用于不同的商品，待發(fā)生采購事項時，采購人員可直接下載范本簽訂采購合同，有效的避免了合同不統(tǒng)一，內(nèi)容不精準而給企業(yè)帶來的法律風險； 功能三：貼心的消息提醒。華天OA的采購合同模塊中提供合同到期前、付款計劃到期前的提醒功能，提前告知忙碌的采購人員，讓其有時間做溝通和準備工作，避免遺忘； 功能四：全面的領(lǐng)導監(jiān)管。單位全部的采購合同信息均以電子的形式存儲，領(lǐng)導可在全部合同中隨時檢索查看，有效的避免了需要時找不到或是找到了看不清的情況；而且領(lǐng)導還可查看每條合同臺賬的基本信息、收款情況、進度風險，并能對此做出評價，方便領(lǐng)導對采購工作的監(jiān)督和管理； 功能五：自動的統(tǒng)計報表。采購合同模塊根據(jù)采購人員日常錄入的相關(guān)信息，自動生成合同的相關(guān)統(tǒng)計報表，減輕了采購人員二次制作報表的工作，也減少了數(shù)據(jù)的出錯率，提高了工作效率。同時單位領(lǐng)導也能實時通過報表了解采購情況和付款進度，方便領(lǐng)導對采購工作的整體掌握。 華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)采購供應(yīng)鏈管理涵蓋企業(yè)供應(yīng)鏈管理的全部核心業(yè)務(wù)，打通企業(yè)內(nèi)部及外部供應(yīng)商、客戶等上下游，提升企業(yè)價值鏈管理水平；供應(yīng)鏈全部通過OA系統(tǒng)構(gòu)建的靈活性，企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求及流程優(yōu)化隨需應(yīng)變，降低因流程固化帶來的風險；實現(xiàn)物料、庫存與資源的多維度管理；對價格、信用、交貨、預(yù)收預(yù)付等的事中風險管控。幫助合理地利用和分配資源，為企業(yè)帶來最大的效益。
 

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