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華天動力工作流之審批單數(shù)據(jù)計算

有用戶問小天，在華天動力工作流的審批單中，支持對填寫的數(shù)據(jù)進行計算嗎？
當(dāng)然支持啦。華天動力工作流的審批表單上，具有計算字段控件，下面我們就詳細說一下這個控件是如何使用的。
計算字段控件可以對當(dāng)前表單中的整型、浮點型、日期型控件進行計算公式的設(shè)置，用于在表單使用時根據(jù)公式中控件內(nèi)容的填寫自動計算出結(jié)果。此計算控件支持主表間控件計算和明細表內(nèi)控件的自動計算。
應(yīng)用場景
我們在日常應(yīng)用中，計算字段是比較常用的，比如財務(wù)類（報銷單）、采購類（辦公用品采購）、銷售類（合同訂單）、人事類（請假）等表單均需要用到計算字段控件。比如，下圖中的差旅費報銷單就是實際例子。

圖1 計算字段展示畫面

1、明細表內(nèi)控件的計算：如上圖中的出差明細即為明細表，其中明細行的“合計”和“總計”字段就為明細表內(nèi)控件的計算。“合計”是明細表行中各個費用的總和；“總計”是明細表列“合計”的總和。
2、主表間控件的計算：如上圖中的“結(jié)余或超支”處即為主表控件“報銷金額”與“預(yù)借金額”的差值。
配置說明
計算字段的配置方法大概分為兩類：一是明細表內(nèi)控件的計算；二是主表間控件的計算。其中明細表內(nèi)控件的計算分為兩種，明細表行的計算和明細表列的合計。
第一種：明細表行的計算
1、點擊表單內(nèi)的明細表控件，進入到明細表屬性中，新建一列明細表，比如例子中的“合計”，控件類型選擇計算字段。
2、設(shè)置此列的其他信息內(nèi)容。

圖2 明細表行的計算字段設(shè)置畫面

圖3 明細表行的計算字段設(shè)置畫面

圖4 明細表行的計算字段設(shè)置畫面

¤ 控件名稱：此明細列的名稱。比如：合計。
¤ 顯示名稱：此明細列在使用時的顯示名稱。比如：合計。
¤ 是否隱藏：勾選后可將此明細列隱藏。
¤ 控件類型：選擇為計算字段。
¤ 數(shù)據(jù)類型：可選整型和浮點型。
¤ 顯示格式：可根據(jù)實際需要選擇適合的格式類型。
¤ 顯示寬度：此明細列的在使用時顯示的寬度值。
¤ 對齊方式：可設(shè)置此明細列數(shù)據(jù)內(nèi)容的左對齊、居中、右對齊方式。
¤ 默認值：設(shè)置此明細列的默認值。
¤ 計算字段：明細表內(nèi)用于計算的字段列名。
¤ 運算符：支持加減乘除四種運算方式。
¤ 使用小計：此明細列的合計，勾選后可在此明細列下有個小計內(nèi)容。
¤ 計算公式：此明細列的計算公式。
3、用戶通過點擊“計算字段”中的明細列名和“運算符”以后顯示在“計算公式”中，形成計算公式，其他內(nèi)容根據(jù)需要設(shè)置，再設(shè)置之后“保存”即可。如圖中的公式為“機票費+車船費+臥鋪費+車補費+市內(nèi)交通費+宿費+出差補助+其它”。
第二種：明細表列的計算
1、點擊“基本控件”—“計算字段”。
2、設(shè)置計算字段控件的相關(guān)內(nèi)容。

圖5 明細表列的計算字段設(shè)置畫面

¤ 控件名稱：此計算字段的控件名稱。如：總計。
¤ 數(shù)據(jù)類型：選擇整型、浮點型、日期型。
¤ 顯示格式：選擇使用時的顯示格式形式。
¤ 計算字段：可以選擇表單內(nèi)主表和明細表的數(shù)字型字段。
¤ 運算符：可以選擇加減乘除的運算方式。
¤ 計算公式：需要計算的公式內(nèi)容。
3、此處的“總計”需要計算明細表“合計”的總和，那么在計算公式中只需要選擇需要合計的明細列的名字即可，如“合計”。設(shè)置完“保存”。

第三種：主表控件的計算：
1、點擊“基本控件”—“計算字段”。
2、設(shè)置計算字段控件的相關(guān)內(nèi)容，具體介紹如上。

圖6 主表間的計算字段設(shè)置畫面

3、如實例中的“預(yù)借金額”、“報銷總額”均是數(shù)字型控件，“結(jié)余”為計算字段，那么在“結(jié)余”中設(shè)置的公式即為“預(yù)借金額-報銷總額”，設(shè)置完畢后保存即可。
注意事項
1、使用計算字段之前，除了明細列合計的形式，其余形式表單上至少要有兩個以上符合要求的控件，才能進行計算。
2、計算公式中的控件名稱盡量通過選擇獲得，如果直接寫字注意要和表單中的控件名稱一致，否則影響計算結(jié)果。
3、如果表單中被計算的控件名稱修改或是控件刪除，則要注意計算字段中的公式內(nèi)容的修改。
4、進行計算的控件類型必須是數(shù)字型（整型/浮點型）或日期型。
5、日期型控件的計算公式設(shè)置方法同上介紹，它能夠設(shè)置兩個日期相減后的天數(shù)，比如結(jié)束日期-開始日期，可以算出中間的天數(shù)差。
6、參與統(tǒng)計的各個控件的數(shù)據(jù)類型要一致，方能進行統(tǒng)一計算。

關(guān)鍵詞: OA

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