培訓(xùn)是每個企業(yè)人力資源管理中必不可缺的一個環(huán)節(jié)，搞好培訓(xùn)，不僅能夠增強(qiáng)企業(yè)員工的工作能力，通過團(tuán)隊共同培訓(xùn)更可以增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力，提升工作效率。華天動力的培訓(xùn)系統(tǒng)通過對內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)的結(jié)合，通過對培訓(xùn)工作從計劃開始，到實施活動的管控、記錄，以及培訓(xùn)后的總結(jié)進(jìn)行全方位管控，為企業(yè)的培訓(xùn)工作帶來便利。
內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合
企業(yè)的培訓(xùn)工作往往由兩部分組成：內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)指的是由企業(yè)內(nèi)部資深員工作為培訓(xùn)講師為其他員工進(jìn)行培訓(xùn)；外部培訓(xùn)是由企業(yè)與社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
無論是內(nèi)部培訓(xùn)還是外部培訓(xùn)，通過系統(tǒng)均能夠形成課程庫、講師庫，將重要資源統(tǒng)一管理。
圖1 課程管理畫面
圖2 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理畫面
圖3 內(nèi)部講師管理畫面
提前制訂培訓(xùn)計劃，周期培訓(xùn)與臨時培訓(xùn)相結(jié)合
企業(yè)可以在每年制訂周期性質(zhì)的培訓(xùn)計劃，便于對每個部門、崗位進(jìn)行不間斷學(xué)習(xí)，也支持直接建立臨時的一次性的培訓(xùn)計劃，便于快速開展培訓(xùn)工作。
圖4 培訓(xùn)計劃
線上學(xué)習(xí)與線下學(xué)習(xí)相結(jié)合
系統(tǒng)支持在線學(xué)習(xí)，由企業(yè)組建知識庫、學(xué)習(xí)庫、題庫，為員工打造全方位的自主學(xué)習(xí)環(huán)境，通過學(xué)習(xí)后，員工可以直接進(jìn)行在線測試、練習(xí)，系統(tǒng)具有錯題統(tǒng)計功能，能夠?qū)﹀e題來回反復(fù)的練習(xí)，直到搞通、搞懂。
圖5 錯題統(tǒng)計功能
圖6 建立培訓(xùn)時能夠快速預(yù)定會議室
培訓(xùn)活動記錄豐富，培訓(xùn)總結(jié)詳實記錄
在培訓(xùn)期間和培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)管理員可以隨時到系統(tǒng)中記錄、查看培訓(xùn)信息，包括：
¤ 活動信息
¤ 學(xué)習(xí)課程
¤ 占用資源
¤ 自主學(xué)習(xí)統(tǒng)計
¤ 考試成績
¤ 簽到/缺勤記錄
¤ 講師滿意度
¤ 成績/證書
¤ 培訓(xùn)總結(jié)
¤ ……
圖7 培訓(xùn)查看畫面
培訓(xùn)信息記錄到人事檔案
員工的每次培訓(xùn)信息會直接記錄到員工的檔案中，形成檔案的一部分，便于歷史追溯。
圖8 員工檔案中的培訓(xùn)記錄
